На вопросы корреспондента «Сельской нови» отвечает заведующая архивным отделом Е.С.Веселова
1) Елена Сергеевна, в марте архивному отделу исполняется 80 лет. Хотелось бы узнать об истории его создания.
В этом году 1 июня 2018 года исполняется 100 лет , когда Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в стране». Этот декрет, подписанный В.И.Лениным, положил начало новой организации архивного дела в Советском государстве , определил пути его развития на много лет вперед.
В течение 1918-1919 гг. в стане проходит формирование сети государственных архивов на местах: создаются губернские и уездные актохранилища.
Первое упоминание о Краснохолмском актохранилище в письменных источниках встречается в переписке заведующего актохранилищем т. Чижова с губернским архивным бюро от 22 августа 1923 года:
«Препровождая при сем отчет о деятельности архива с начала организации по 30 августа с.г. сообщаю, сто ввиду того, что архив в Красном Холме находится в стадии организации, то ответить по всем пунктам отчета на представилось возможным по следующей причине: в момент моего поступления на службу, архив со всеми имеющимися в нем архивными материалами находился в крайней запущенности, так что все внимание было обращено исключительно на приведение архива в надлежащий вид (как-то: нумерация дел, составление описей на таковые и т.п.). Означенная работа безусловно отняла массу времени, тем более, что работа производилась мною одним. В настоящее время разборка дел и составление на них описей почти закончена и в самом не продолжительном времени будет приступлено к дальнейшей работе по организации архивного строительства в уезде».
С 25 октября 1923 г. заведующим актохранилищем при Краснохолмском Уисполкоме назначен Сивков Николай Петрович.
Из регистрационного листа сотрудников Тверского губернского архивного бюро мы можем узнать, что пишет о себе заведующий Краснохолмским актохранилищем Сивков Николай Петрович:
Сивков Николай Петрович родился в 1898 г. в с.Молоково Краснохолмского уезда Тверской губернии. К 1919г. окончил Кинешемскую учительскую семинарию и Иваново-Вознесенские 2- годичные педагогические курсы. Учительствовал в школе 1 ступени г.Красный Холм в продолжении трех лет, т.е. с 1919 по
1922 год. С января 1921г. по 25 октября 1922г. состоял в должности счетовода Турковского общества потребителей «Надежда» и с упомянутого выше 25 октября 1922 г. по 8 октября 1923 г. работал на выборной должности председателя земельного отдела Поповского волисполкома.Холост.Беспартийный.»
Постановлением ВЦИК от 3 марта 1924 г. упразднен Краснохолмский уезд с передачей его волостей в Весьегонский и Бежецкий уезды.
В связи с этим заведующий актохранилищем Сивков Н.П. 13 марта 1924г. пишет заявление в Тверское губернское архивное бюро:
«Желая искренне работать по архивоведению и живо интересуясь в данной области научной и организационной стороной работы, настоящим убедительно прошу губернское архивное бюро, не найдет ли оно возможным назначить меня в какой-либо уезд на ту же самую должность или на другую, но в той же самой области работу. К тому же должен заметить, что в связи с ликвидацией Краснохолмского уезда, положение мое оказалось безвыходным, так как по своему социальному положению я в полном смысле «пролетарий». Ввиду того, что у меня нет никакого хозяйства и даже родственников, от коих хотя бы временно можно было получить материальную помощь, в настоящий момент, в силу увольнения со службы, по сокращению уезда, я лишен совершенно средств к существованию. Об удовлетворении или отказе в моей просьбе прошу сообщить по возможности скорее».
На заявлении стоит виза руководителя Тверского губернского архивного бюро: «В данный момент в губархивбюро свободных вакансий нет, попутно запросить Краснохолмский УИК как обстоит дело с ликвидацией Краснохолмского УИКа, а вместе с тем
актохранилища и когда официально приступят к ликвидации УИКа и передачи дел последнего».
В январе 1935 года образовалась Калининская область. В каждом районном центре предстояло организовать районный архив. В соответствии с решением Президиума ВЦИК РСФСР «Об упорядочении архивного дела» Президиум Краснохолмского районного исполнительного комитета 20 марта 1938 года принял
постановление «Об упорядочении архивного дела в районе».
Президиум РИКа постановляет:
1.Поручить т.т. Костереву – председателю Горсовета и Калинину в 10-ти дневный срок подобрать соответствующее помещение под районный архив и до 15-го апреля провести его оборудование. Поручить райфо при составлении бюджета предусмотреть 5000 руб. на ремонт и оборудование помещения.
2.Обязать тов.Калинина до 05.04.38г. подобрать кандидатуру на должность зав.архивом и представить на утверждение Президиума РИКа.
3.Обязать всех руководителей районных организаций, председателей сельских Советов, колхозов привести в порядок весь архив по 1932 год включительно и провести сдачу архива в районный архив до 15 мая 1938 года.
4.Поручить тт. Калинину и Репину проверить выполнение настоящего решения и в случае невыполнения руководителями учреждений, предприятий согласно постановления Облисполкома от 22.09.37 г. привлекать к уголовной ответственности.
Так был образован районный архив в Краснохолмском районе. Первым заведующим райархива был Костерев Николай, по воспоминаниям очевидцев, очень хороший фотограф.
14 апреля 1938 года Президиум Краснохолмского райисполкома решал вопрос о помещении под районный архив: Решено занять помещение под райархив- дом на Коммунистической улице, полукаменное здание (нижний этаж), занимаемой школой тракторных бригад.
Решением Исполкома Краснохолмского районного Совета депутатов трудящихся от 18 октября 1963 года «О размещении отделов Исполкома Райсовета в доме Советов» районный архив разместился в подвальном помещении по адресу Народная площадь д.24/32 и располагается по настоящее время.
Штатная численность аппарата районного архива с момента образования составляла 2 человека – заведующий и инспектор архива. В 1988 году произошло сокращение численности аппарата органов управления. На основании решения исполкома районного Совета № 219 от 25 октября 1988 года сокращена должность инспектора архива. С 17 мая 1993 года постановлением № 134
Главы администрации Краснохолмского района райгосархив был преобразован в архивный отдел администрации района.
Документы дореволюционного и части советского периода хранятся в Государственном архиве Тверской области (ГАТО).
Какие это документы: Краснохолмское городническое правление - 1776 – 1783 гг., нижний земский суд – 1777-1792гг., Краснохолмский сиротский суд – 1896-1916гг., городской Думы 1803-1874гг., городовой ратуши – 1797-1866гг., почтово-телеграфной конторы 1831-1918гг., высшего начального училища 1892-1918 гг., уездного духовного училища 1813-1887гг., уникальные материалы Николаевского Антониева монастыря 1560-1920гг..
Документы советского периода, хранящиеся в областном архиве, датируются 1917-1930 годами. Этот период отражен в документах организаций: исполнительного Комитета Краснохолмского уездного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов; военного комиссариата; уездного финансового отдела; уездного общества взаимного кредита; уездного продовольственного комитета.
В настоящее время архивный отдел хранит документы 207 фондов в количестве 51533 ед.хр.;
из них:
- документы постоянного срока хранения за период с 1919 по 2014 год – 160 фондов в количестве 41756 ед.хр. Наиболее значимые организации: исполнительный комитет Краснохолмского районного Совета народных депутатов, исполнительные комитеты городского и сельских Советов народных депутатов, администрации городского и сельских поселений, редакция газеты «Сельская новь», районный финансовый отдел, колхозы, совхозы, управление сельского хозяйства, отдел образования, отдел культуры и по делам молодежи, центральная районная больница, районное потребительское общество, районный суд, прокуратура,
межколхозная строительная организация, ПМК-11 объединения «Калининмелиорация», отдел статистики, Краснохолмский сельскохозяйственный техникум и др.;
- документы по личному составу за период с 1931 года по 2016 год – 29 фондов в количестве 8150 ед.хр.. Это книги приказов, лицевые
счета ателье «Северянка», Швейного производственного объединения, районного потребительского общества, управления сельского хозяйства, межколхозной строительной организации, ПМК-11 объединения «Калининмелиорация», станции по травам, льносемстанции, ПМК треста «Калининсельхозмонтаж», комбината бытового обслуживания населения, Краснохолмского ремонтно-технического предприятия, лесхоза, радиотелемастерской, молзавода, колхозов- «Гранит», «Путь Ленина», им.Мичурина, «Восход», «Коллективный труд», «Красное поле», «Крейсер Аврора» и др.;
- фотодокументы редакции газеты «Сельская новь» в количестве 1451 ед.хр. за период с 1971 года по 1997 годы. В основном это позитивы и негативы лучших доярок, ударников коммунистического труда, победителей социалистического соревнования, механизаторов, бульдозеристов, картофелеводов мелиораторов и др.;
- с 1972 года архив ведет прием документов личного происхождения. Положила начало сбору и описанию этого комплекса документов заведующая райгосархивом Клавдия Петровна Счастливая. Принято 17 фондов в количестве 176 ед.хр.
10 тематических коллекций за 1911- 2004 годы :»50 лет Победы в Великой Отечественной войне», «Знатные люди Краснохолмского района», «Воины-интернационалисты-участники афганской войны», «Из воспоминаний об истории Краснохолмского района», «По истории объединения Краснохолмская сельхозтехника»; по истории организации пионерского движения; «Письма переселенцев», «Спортивная жизнь района в фотографиях», по истории города Красный Холм и района; «А.Л.Мясников- 100 лет со дня рождения»;
7 фондов личного происхождения за период с 1932 по 2003 годы: Заливочкин Виктор Александрович – поэт; Кадушкин Николай Петрович –председатель колхоза «Актив»; Кашина Александра Ивановна – заслуженный учитель РСФСР; Суворов Михаил
Васильевич –заслуженный мелиоратор РСФСР; Целовальников Петр Николаевич – краевед; Дейнека Николай Иванович – заслуженный мелиоратор РСФСР; Соколов Николай Николаевич – директор краеведческого музея).
Архивным отделом большое внимание уделяется использованию документов в печати, на выставках. Ежегодно публикуются статьи и подборки документов в районной газете «Сельская новь», в сборнике документов и материалов «Нам выпало на долю…Война в письмах, дневниках, воспоминаниях», принимала активное участие в подготовке сборников «Край краснохолмский».
2) Что из себя представляет сегодня архивный отдел
Архивный отдел является самостоятельным структурным подразделением администрации Краснохолмского района, созданным для выполнения функции местного самоуправления в области архивного дела и обеспечения деятельности органов представительной и исполнительной власти муниципального образования , действующего в соответствии с его Уставом, а также обслуживания учреждений, предприятий, организаций и граждан.
В соответствии с законодательными и иными правовыми актами субьекта РФ архив входит в систему архивного отдела Тверской области, взаимодействует с ним по организационно-методическим вопросам и по поручению осуществляет в установленном порядке отдельные полномочия в деле обеспечения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Тверской области.
4) Какие услуги предоставляет архивный отдел населению района. Как часто люди обращаются к Вам за помощью?
Архив предоставляет услуги населению бесплатно. Какие именно: подтверждение трудового стажа, справки по начислению заработной платы , по подтверждению прав собственности на имущество, о выделении земельных паев, о репатриации граждан,
репрессиях, награждении орденами и медалями , подтверждении родственных отношений , учебы, переименовании улиц, населенных пунктов и многие другие. Кроме того документами архива пользуются учащиеся школ, учителя, студенты, представители организаций и предприятий, краеведы.
На вопрос: часто ли обращаются за помощью – за 2017 год было 868 обращений граждан и организаций, из них 746 с положительным результатом, выдано из архивохранилища документов для работы - 328 дел.
5) Елена Сергеевна, Вы давно здесь работаете. Наверное, в архивной деятельности есть свои проблемы и сложности. В чем они заключаются. Каким видите архивный отдел в ближайшем будущем?
Проблемы и сложности есть у любой службы, особенно в наше время. В настоящее время увеличилось число социально-правовых запросов граждан, а так как я и руководитель и исполнитель, на другую, не менее важную работу с архивными фондами времени просто не остается. Требуется текущий ремонт в архивохранилище, увеличение площади архивохранилища.
Однако, несмотря на сложности, в будущее смотрю с оптимизмом. Архивный отдел в ближайшем будущем, думаю, получит другое помещение: сухое, просторное.